Схема
Задачи, добавляемые в OmniFocus, представлены в виде списка элементов (дел) в схеме. Работа с элементами в схеме — добавление новых, отметка как завершенных или объединение элементов в проекты и группы — является одним из главных способов, помогающих управлять делами с помощью OmniFocus.
В этой главе описаны составляющие схемы и их назначение.
Заголовок перспективы
Элементы, отображающиеся в схеме, зависят от того, какую перспективу вы просматриваете. Можно сосредоточиться лишь на нескольких элементах, которые желательно завершить в ближайшее время, с помощью перспективы Прогноз, контекстно работать с элементами с помощью тегов и получать обширный обзор предстоящих работ по проекту.
Название текущей перспективы отображается над схемой вместе с числом элементов, которые сейчас видны.
Строение строки
Схема OmniFocus состоит из строк, которые являются элементами (делами, сохраненными в OmniFocus) или другими уровнями структуры дел, такими как папки или теги.
В строках отображается вся информация об элементе, такая как проект, к которому он относится, любые имеющие к нему отношение теги, сроки и состояние завершения в форме кружка состояния.
По умолчанию для отображения данных используется вариант макета Столбцы.
На приведенном ниже рисунке представлена детализация элемента в разделе Входящие с дополнительной информацией о текущей задаче с использованием макета «Столбцы».
-
Кружок состояния — визуальное представление состояния завершения для элемента вместе с другими важными параметрами. Щелкните кружок состояния активного элемента, чтобы отметить его как завершенный.
-
Название — название элемента. Черный цвет названия обычно означает, что элемент является делом, подлежащим выполнению. Завершенные, заблокированные и приостановленные элементы, а также родительские элементы групп имеют серый цвет текста названия (за исключением случаев, когда для них подходит срок или они являются просроченными).
-
Проект — если для элемента назначен проект, здесь отображается расположение элемента в иерархической структуре проекта. Поскольку элемент находится в разделе «Входящие» (а элементы раздела «Входящие» с проектами обычно очищаются), для этого элемента нет проекта.
-
Теги — здесь отображаются все теги, назначенные элементу. Элемент может иметь любое количество тегов. Если все теги не умещаются в строке по горизонтали, дополнительные теги обозначаются эллипсом.
-
Даты — если элемент имеет назначенные даты или даты откладывания, эти даты отображаются в данной области при соответствующих условиях (когда дата откладывания прошла, она больше не отображается).
-
Примечания и вложения, флажок —эти значки показывают, есть ли у элемента примечания или вложения (значок
заполнен, если есть примечание или вложение), а также то, является ли элемент отмеченным.
Строки проектов, папок и тегов
Помимо общих параметров для элементов раздела «Входящие», строки проектов, папок и тегов могут содержать другую полезную информацию.
-
Значок типа строки — рядом с проектами, папками и тегами отображаются значки для напоминания о текущей перспективе и отношениях строки с соседними строками. Проекты также разбиты на типы: «последовательно» , «параллельно» и «отдельные дела».
-
Треугольник развертывания — щелкните для развертывания или свертывания папки, проекта или тега для скрытия или отображения содержимого.
-
Состояние строки — здесь отображаются проекты и теги с состоянием, отличным от «Активно». Помимо состояние «Активно» (без значка) проекты могут иметь состояние «Приостановлено» , «Завершено» или «Отменено», а теги — состояния «Активно», «Приостановлено» или «Отменено».
-
Число элементов — общее количество элементов в проекте или теге.
-
Итоговые данные сроков — здесь отображается детализация состояний сроков («в ближ. время» или «просрочено») для элементов проекта, папки или тега, когда в строке недостаточно места.
-
Примечания и вложения — эти значки обозначают наличие связанных с самим проектом примечаний или вложений (в отличие от содержащихся в нем элементов), а также то, отмечен ли проект. Состояние «Примечания», «Вложения» и «Отмеченное» нельзя назначать папкам и тегам.
Кружки состояния
При завершении элемента в кружке состояния 
устанавливается отметка. Щелкните кружок состояния, чтобы отметить элемент как завершенный 
; щелкните, удерживая клавишу Option, чтобы вместо этого отменить элемент 
.
Кружки состояния также наглядно отображают важную информацию об элементе. Элементы могут иметь состояние в ближайшее время 
(желтый), «просрочено» 
(красный) и отмеченные 
(оранжевый). Повторяющиеся элементы также отличаются значком эллипса 
по центру элемента.
Для элементов, имеющих несколько состояний, кружок будет иметь комбинацию одновременно из нескольких цветов согласно каждому соответствующему параметру.
Очистка
Если отметить элемент как завершенный, щелкнув кружок его состояния , он не исчезнет со схемы сразу же. Если включена очистка элементов при смене перспективы, такие элементы остаются на экране, пока вы не перейдете в другое представление или не выполните очистку вручную, нажав кнопку «Очистить» на панели инструментов или выбрав Упорядочить > Очистить (Command-K).
В панели настроек «Организация» можно указать, при каких условиях OmniFocus выполняет очистку элементов автоматически.
Если завершенный элемент не исчезает даже после очистки текущего представления, проверьте Параметры вида перспективы. Вероятно, установлен параметр Все. Попробуйте изменить параметры вида, выбрав Осталось или Доступные, чтобы скрыть завершенные элементы.
Если вы изменили статус элемента и он был скрыт в текущем представлении (например, отметили его как Завершено в перспективе, для которой заданы параметр отображения Доступные) и затем удалили содержащие его проект или тег, OmniFocus предупреждает вас о том, что вы возможно, собираетесь удалить что-то незапланированно. Чтобы просмотреть такие скрытые элементы, измените параметры вида текущей перспективы на Все.
Иногда после очистки в перспективе «Проекты» появляется проект с именем Прочее.
Проект «Прочее» — это список отдельных дел, автоматически создаваемый в OmniFocus при очистке элементов, которым не назначены проекты. Поскольку при удалении элементов из Входящих необходимо назначить им проекты, если в настройках очистки вы предпочитаете использовать теги, такие дела перемещаются в проект «Прочее», пока вы не назначите им другой проект.
Поскольку проект «Прочее» автоматически создается приложением в зависимости от настроек очистки, его можно удалить, если вы не хотите его использовать, и вместо него выполнять очистку, перемещая дела в другие проекты.
Группировка элементов
Группы можно использовать для создания вложенных списков элементов в схеме: групп элементов во Входящих или групп дел в проекте (которые иногда называют подпроектами).
Когда вы создаете группу дел, вы создаете иерархические связи родитель–потомок между делом (группой) и другими делами, добавленными в группу. Если главное дело и дела, которые надо добавить в группу, уже созданы, для создания группы выберите добавляемые дела и:
-
перетащите из на главное дело так, чтобы оно оказалось выделено, и рядом отображался знак вставки строки с отступом, затем отпустите дела, или
-
поместите их непосредственно под главным делом в плане и выберите Упорядочить > Отступ (Command-]).
Если главное дело или объединяемые в его группу дела еще не созданы, группу можно создать двумя способами.
Для создания группы из имеющего дела, которое должно стать главным:
- создайте дочерние дела с нуля, выбрав Упорядочить > Добавить дочернее (Shift-Command-]), когда главное дело выбрано. Новое дело создается уже в группе выбранного родительского дела.
Для создания группы из существующих дел, когда главное дело еще не создано:
- Выберите элементы, которые вы хотите сгруппировать, затем выберите Упорядочить > Группа (Option-Command-G). Будет создано новое дело без названия, являющееся группой и включающее выбранные дочерние дела.
После создания группы можно использовать инспектор, чтобы изменить тип группы и указать, следует ли помечать группу как завершенную после выполнения последнего содержащегося в ней дела.
Перемещение проектов в папки
Помимо группировки дел в перспективе «Проекты» можно группировать связанные проекты, используя папки.
Чтобы создать папку проектов, выполните следующие действия.
-
Выберите несколько проектов на боковой панели.
-
Выберите Упорядочить > Группа (Option-Command-G). При этом выбранные проекты будут помещены в новую папку.
-
Введите имя папки, чтобы заменить текст Новая папка.
-
Нажмите клавишу Return, чтобы принять имя новой папки.
Кроме того, в перспективе «Проекты» можно выбрать Новая папка в меню + под боковой панелью или нажать Файл > Новая папка.
Папки можно создавать внутри других папок и перемещать их туда для создания иерархии вложенности проектов; число уровней вложенности не ограничено.
Варианты макетов
Общий вид элементов в схеме определяется параметрами макета.
Имеются два основных типа макета:
- Макет Столбцы, в котором название отображается рядом с данными выбранного элемента в одной строке. Этот макет выбран по умолчанию.
- Макет Динамичный, где название может увеличивать ширину схемы, а данные отображаются под ним.
В макете по умолчанию содержатся столбцы для проекта элемента, тегов, срока, значка примечаний и значка отметки, располагающиеся после названия. Изменения, которые вы делаете в параметрах макета, влияют на отображение схемы во всем приложении.
Если вы внесли изменение и позже решили, что вы предпочитаете макет по умолчанию, к нему можно вернуться, нажав Сбросить.
Макет со столбцами по умолчанию позволяет видеть самые часто используемые атрибуты элементов, кроме которых доступны и другие. Когда вы ближе познакомитесь с OmniFocus, вы можете поэкспериментировать со стандартным макетом, добавляя атрибуты, которые вам нужны.
Чтобы точнее настроить отображение элементов в схеме, можно использовать меню Вид > Показывать полное название элемента, где можно указать, следует ли обрезать названия элементов по длине одной строки, когда они не выбраны, или нужно всегда показывать несколько строк, если это необходимо.
Пользовательские макеты перспектив 
В версии OmniFocus Pro можно отдельно настроить макет каждой перспективы в соответствии со своими предпочтениями, используя их параметры вида.
В параметрах вида отдельной перспективы выберите макет, отличный от Использовать настройки, чтобы изменить стандартный вид для этой перспективы на «Динамичный» или на нужный набор столбцов.